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Aumentar tamaño del texto Disminuir tamaño del texto Partir el texto en columnas Ver como pdf 24-12-2015

Scenius: la cooperativa que pone las cuentas claras

Yisell Rodrguez Miln
OnCuba


En el barrio habanero de Miramar, Scenius tiene su sede. Se trata de un local pequeo, dira que apretado, por donde 145 socios circulan regularmente para ventilar asuntos de trabajo con la Junta Directiva de la primera cooperativa no agropecuaria que ofrece en Cuba servicios econmicos, contables, financieros, y de asesora en materia tributaria, y que recin cumple su primer ao de actividad.

Por las manos de sus miembros, todos profesionales, desde enero del 2015 ha pasado la contabilidad de no pocas pequeas y medianas empresas del sector privado y de muchas entidades estatales.

Hay una demanda tan alta de servicios vinculados al control econmico que para m ni con 50 cooperativas como esta es posible cubrir siquiera La Habana, dice a OnCuba su presidente y fundador, el ingeniero Luis Alberto Dueas Casal.

En un contexto econmico nacional marcado por la corrupcin a pequea escala generalizada, como la definiera el intelectual Ignacio Ramonet y sonados casos de malversacin econmica, llegaron los hombres y mujeres de Scenius a ofrecer sus servicios de control.

Estos profesionales diagnostican la calidad de los registros contables y trabajan como tenedores de libros; intervienen desde lo contable en la elaboracin y ejecucin de planes econmicos, hacen presupuestos de inversin; gestin de cobros y pagos; cuadran las cuentas y reconstruyen las diferencias para detectar sus orgenes e incidencia en los saldos todo eso y ms, bajo el siguiente slogan: Todo campen tiene un coach.

Cuntos clientes han atendido este ao y de qu sectores?

Eso es interesante. Pensamos que nuestros principales clientes seran del sector no estatal de la economa y que nos dedicaramos mayoritariamente a apoyar a otras cooperativas no agropecuarias pero lo que inicialmente proyectamos se extrapol en alta medida al sector estatal con la solicitud de servicios de contabilidad y conteo de activos fijos tangibles, que es entrar en un inventario y depurar todo lo del almacn. Bsicamente se trata de la tenedura de libros.

Eso implica la deteccin de irregularidades que pueden revelar casos de corrupcin. Cmo proceden ante esas situaciones?

Nuestro servicio es la parte tcnica, documental. La administracin tiene que tomar las decisiones y medidas necesarias a partir de la informacin que recibe de nuestro trabajo. Todos los meses -est todo bien, regular o mal- entregamos y discutimos con nuestros clientes un informe tcnico parcial o definitivo relacionado con la ejecucin de nuestros servicios. Lo que hacemos no es una auditora, pero obligatoriamente tenemos un criterio objetivo y soportado en el propio desarrollo del servicio.

Cmo manejan el tema de la confianza en ustedes por parte de la direccin de las empresas? Se estn depositando las finanzas en manos de especialistas externos y no es eso a lo que estamos acostumbrados. Podran pensar que se arriesga una informacin delicada

Respecto al tema de la confidencialidad con nuestros clientes, Scenius ha implementado en sus procedimientos de servicios, todo lo establecido en las normas regulatorias cubanas respecto al manejo de informacin.

No obstante, en un criterio bien asumido por todos los socios, la confianza se logra con los resultados. No hay nada mejor que arrancar y mantener una reputacin a partir de buenos resultados. En la concreta: nosotros les decimos que les pregunten a otros clientes. Las referencias estn ah. Desde el punto de vista empresarial La Habana es pequeita as que, lgicamente, los funcionarios que tienen la responsabilidad de decidir si nos contratan o no, averiguan quines somos. Todo esto lleva ese proceso de verificacin no solo a nivel de las empresas sino de los organismos y esa es la mejor referencia.

Esto no lo inventamos nosotros, la subcontratacin de servicios contables es una prctica consolidada a nivel internacional, y sin irnos de Cuba: en la actualidad hay consultoras muy profesionales en el sector estatal. Lo que pasa es que estas al tener otras estrategias de servicios, muchas veces solo abarcan el diagnstico u otros servicios y no van al apoyo in situ o a la reconstruccin de la contabilidad, al da a da, a la ejecucin de la tenedura de libros.

Es revelador que la demanda principal provenga del sector empresarial estatal

Eso refleja una necesidad latente. No hay quien haga un conteo de inventario a conciencia, ajustado a la realidad, si no tiene un nivel de motivacin y compromiso con la actividad que realiza. Dicho sea de paso, es una prctica aconsejable y generalizada en Amrica Latina y otros pases que la ejecucin y supervisin de esa actividad la realicen entidades externas que no estn comprometidas con lo que est sucediendo dentro de las empresas. Sin llegar a ser una auditora, yo te digo que la diferencia en tus nmeros est aqu. Despus que vengan las auditorias especiales a verificar esto.

Valoramos tanto el reconocimiento estatal que lo consideramos, junto a la incorporacin y motivacin de los socios, nuestros dos principales resultados del 2015. Ms all de la parte econmica, con la cual todos estamos muy felices, en nuestro pas y te lo digo bien a lo cubano no se vende un pirul si no tienes el reconocimiento del Estado, mucho menos podras meterte en la contabilidad de las empresas si no certifica que lo ests haciendo bien.

Y qu potencialidades le ven al mercado cubano de cara a los inversionistas extranjeros?

Miles. Para dondequiera que uno mir, ve posibilidades de inversin. Algunas muy latentes, reconocidas, otras insospechadas. La cartera de oportunidades puede y debe ampliarse. Lo vemos cuando intercambiamos con las empresas, pero muchas estn tan en el da a da que les cuesta un poco de trabajo ver sus potencialidades. Y est tambin el sector no estatal, con el mismo tema de posibilidades como el alojamiento y otros temas referidos a las producciones y servicios que pudieran servir como complemento y encadenamiento de otras actividades. Nosotros, modestamente, lo que hacemos es participar y sacar cuentas.

Qu servicios podran ustedes prestarles a potenciales clientes extranjeros?

Hoy tenemos autorizados los relacionados con la tenedura de libros y la contabilidad. La Ley de Inversin Extranjera exige un estudio de factibilidad con 22 tablas de asuntos puramente econmicas. En una gran parte de la preparacin y desarrollo de esos estudios consideramos podramos participar, incluso de conjunto con otras entidades especializadas que hoy existen, pero se necesita un reconocimiento de esas potencialidades por parte del Ministerio de Comercio de Exterior (MINCEX) y otros organismos del Estado con la responsabilidad de garantizar la calidad y objetividad de esos estudios. Esa es la parte que ahora mismo estamos gestionando.

Pensando en este mercado, ninguna empresa cubana les ha solicitado estudios de factibilidad?

S, lo que pasa es que queremos tener ms consolidada la cooperativa en el 2016. Contamos con economistas y contadores que toda la vida han hecho estudios de factibilidad econmica y estn dispuestos, pero nos preparamos para participar incluso con consultoras jurdicas, para que cada cual haga su parte. Eso debe estar bien conciliado, te repito, con el MINCEX y otros organismos.

Recuerdo una reunin de la Asamblea Nacional del Poder Popular donde se abord la escasez de estudios de factibilidad y cmo algunas empresas cubanas no saben identificar sus potencialidades.

Todava arrastramos las consecuencias de que todo se concibiera centralizadamente, de que fuera el gobierno quien tuviera la responsabilidad del desarrollo de las empresas. Qu pasa ahora? Que el gobierno reestructura eso. Vamos hacia un esquema que, salvo excepciones estratgicas y sociales, exige una gestin enfocada al autofinanciamiento, y ahora hay una especie de vaco, de compromiso o capacidad para que los empresarios se den cuenta de cmo buscar posibilidades de autofinanciamiento en virtud de lo que tienen.

Te puedo poner un ejemplo. El Estado aprob, en el Decreto ley 305, el financiamiento para las cooperativas no agropecuarias, sobre todo en lo relacionado con inversiones en la etapa de arranque y el capital de trabajo. Indaga t en el Banco Central de Cuba cuntas han optado por esos financiamientos. Y ah est ese crdito, disponible y con condiciones de amortizacin y garantas excepcionales. Es una cosa increble, pero como no estamos acostumbrados a trabajar con crditos, con dinero en adelanto en pos de avanzar y de invertir, pues la gente se queda en un nivel de gestin muy pequeito.

Entonces se ven las unidades de gastronoma que siguen vendiendo el pancito con croqueta, cuando tienen la posibilidad de dar un salto cualitativo que no aprovechan. Hay quien s lo ha solicitado y ah tienes el Restaurante El Jardn totalmente recuperado, gestionado ahora como cooperativa, al cual apoyamos en el clculo econmico para la solicitud de un crdito que finalmente le fue otorgado. En el caso del sector empresarial, muchos directivos no se sientan a identificar y potenciar las posibilidades que tienen o a definir que presupuestos necesitan.

En caso de que se aprobara una Ley de Cooperativas, qu no debera faltar?

En mi criterio, la parte prctica de la funcin social que tienen las cooperativas. Para cumplir su funcin social, las cooperativas deben ser en primer lugar eficientes econmicamente. El carcter de autofinanciamiento tiene que ser responsabilidad de las cooperativas no agropecuarias, pero debe ir aparejada de autoridad. El Estado debe tener capacidad de flexibilizacin para asumir este reto y asumir el papel de estratega y regulador de los intereses generales de la poblacin, pero la prctica productiva y de servicios debe ser responsabilidad de la cooperativa.

En todas partes del mundo est esa experiencia: usted va ante el notario, certifica su voluntad de realizar una actividad determinada, va al Registro Mercantil, se inscribe y lgicamente contrae obligaciones generales como las tributarias, de comportamiento, de tica empresarial y otras establecidas que son propiamente tcnicas y controladas por entidades especializadas. Considero que el Estado en este experimento seguir revisando estas experiencias para acercarlas a las especificaciones, exigencias y experiencias propias de nuestro pas.

Hay resoluciones especficas relacionadas con la flexibilidad del objeto social y los alcances, pero ms all de una normativa esto va por un tema de mentalidad. Los funcionarios cubanos y los participantes de la actividad empresarial desde cualquier forma de gestin, deberemos seguir incorporando la importancia del equilibrio entre autoridad y responsabilidad.

Habr que cambiar unos cuantos mecanismos si, como indican los Lineamientos, queremos acercarnos a las potenciales reales de Cuba. Todo lo que viene de inversin extranjera es un reto y la idea es no quedarnos como empleados de ningn pas, sino negociar en igualdad de condiciones.

Fuente: http://oncubamagazine.com/economia-negocios/scenius-la-cooperativa-que-pone-las-cuentas-claras/



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